25 березня 2020
Адреса: вул.Соборності, б.86Б, смт Козелець, 17000
Телефон/факс: (04646) 2-14-38
Час роботи архіву:
понеділок-четвер 8:00-17:00, з перервою на обід з 13:00 до 14:00
Приймальні дні - понеділок, середа, п’ятниця 09:00-16:00
Остання п’ятниця кожного місяця - санітарний день
Вихідні дні - субота та неділя.
Структура відділу:
- начальник відділу;
- прибиральник службових приміщень
Начальник відділу: Ляхова Наталія Григорівна
1) реалізація державної політики в галузі архівної справи, здійснення управління архівною справою і діловодством на території району;
2) координація діяльності державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій усіх форм власності, зокрема приватних архівних установ, заснованих фізичними особами та юридичними особами приватного права (приватні архіви), у питаннях архівної справи і діловодства;
3) внесення до Національного архівного фонду архівних документів, що мають місцеве значення, ведення їх обліку, зберігання та використання відомостей що в них містяться;
4) здійснення контролю за діяльністю архівних установ служб діловодства.
1) організовує виконання Конституції та законів України, актів Президента України, Кабінету Міністрів України, наказів міністерств, інших центральних органів виконавчої влади та здійснює контроль за їх реалізацією;
2) забезпечує у межах своїх повноважень захист прав і законних інтересів фізичних та юридичних осіб;
3) здійснює державний контроль за дотриманням підприємствами, установами та організаціями правил, норм, стандартів у межах визначених повноважень;
4) аналізує стан та тенденції соціально-економічного і культурного розвитку архівної галузі в районі;
5) бере участь у підготовці пропозицій до проектів програм соціально-економічного та культурного розвитку району;
6) вносить пропозиції щодо проекту районного бюджету;
7) забезпечує ефективне і цільове використання відповідних бюджетних коштів;
8) бере участь у підготовці заходів щодо регіонального розвитку;
9) розробляє проекти розпоряджень голови районної державної адміністрації, у визначених законом випадках – проекти нормативно-правових актів з питань реалізації галузевих повноважень;
10) складає і за погодженням з державним архівом області подає на затвердження до районної державної адміністрації плани розвитку архівної справи в районі та забезпечує їх виконання;
11) забезпечує зберігання, облік і охорону:
- документів Національного архівного фонду з різними носіями інформації, переданих відділу державними органами, органами місцевого самоврядування, підприємствами установами та організаціями незалежно від форми власності та об»єднаннями громадян, громадськими спілками, які діють (діяли) на території району;
- документів особового походження;
- друкованих, ілюстративних та інших матеріалів, що використовуються для довідково-інформаційної роботи;
- облікових документів і довідкового апарату до них;
12) організовує роботу, пов”язану з внесенням профільних документів до Національного архівного фонду або вилученням документів з нього незалежно від місця зберігання і форми власності на них;
13) проводить в установленому порядку облік, обстеження та аналіз діяльності архівних установ, які створені на території району, незалежно від форми власності та підпорядкування;
14) інформує державний архів області про виявлення архівних документів, що не мають власника або власник яких невідомий, а також про здійснення продажу документів Національного архівного фонду з метою реалізації переважного права держави на їх придбання;
15) веде облік юридичних та фізичних осіб – джерел формування Національного архівного фонду, які перебувають у зоні комплектування архівного відділу районної державної адміністрації, на підставі затверджених списків;
16) подає на затвердження Державному архіву області списків джерел формування Національного архівного фонду, які перебувають у зоні комплектування відділу;
17) перевіряє роботу архівних підрозділів і служб діловодства державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності, зокрема об»єднань громадян, громадських спілок, релігійних організацій, з метою здійснення контролю за дотриманням законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи шляхом проведення планових та позапланових перевірок, надає зазначеним підрозділам і службам методичну допомогу в організації діловодства та зберігання документів;
18) надає консультаційно-методичну допомогу в організації діяльності архівної установи для централізованого тимчасового зберігання архівних документів, нагромаджених у процесі документування службових, трудових або інших правовідносин юридичних і фізичних осіб на території району та інших архівних документів, що не належать до Національного архівного фонду (трудового архіву);
19) веде зведений облік архівних документів,що зберігають органи державної влади, місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації району, подає належні відомості про ці документи державному архіву області;
20) передає державному архіву області у визначені ним строки документи та довідковий апарат до них для постійного зберігання;
21) створює та вдосконалю довідковий апарат до документів Національного архівного фонду;
22) здійснює грошову оцінку документів Національного архівного фонду, що зберігаються в архівному відділі, у фізичних і юридичних осіб, які перебувають у зоні його комплектування;
23) організовує страхування документів Національного архівного фонду, які надаються в користування поза архівним відділом, у порядку встановленому законодавством;
24) надає архівні довідки, копії документів та іншим шляхом задовольняє запити фізичних та юридичних осіб переглядає в установленому порядку рішення про обмеження доступу до документів, забезпечує у разі виявлення в архівних документах недостовірних відомостей про особу на вимогу фізичних осіб долучення до архівних документів письмового обгрунтованого спростування чи додаткових відомостей про особу;
25) вивчає, узагальнює і поширює досвід роботи архівних установ.
У Козелецькому районі діють дві місцеві архівні установи: архівний відділ районної державної адміністрації, в якому зберігаються документи, віднесені до Національного архівного фонду та трудовий архів Козелецького району, в якому знаходяться на зберіганні соціально значущі документи з особового складу ліквідованих установ, що не належать до Національного архівного фонду.
Крім того, кожне підприємство, установа, організація має свій архівний підрозділ та визначає осіб на яких покладені функції зі збереження і використання архівних документів.
У сховищі архівного відділу зберігаються документи організацій, підприємств та установ району за 1943-2017 роки. На 01.01.2019 рік архівний відділ Козелецької районної державної адміністрації зберігає 236 фондів обсягом. Архівним відділом щорічно виконується біля 200 запитів соціально-правового характеру.
Людям із порушенням зору
